Informacje zawarte na tej stronie mają charakter reklamowy
Profesjonalna archiwizacja dokumentów firmowych

Archiwizacja dokumentów firmowych

Profesjonalne porządkowanie, katalogowanie i przechowywanie dokumentacji firmowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zajmujemy się całym procesem od momentu odbioru dokumentów aż do ich bezpiecznego składowania.

  • Sortowanie i porządkowanie dokumentacji
  • Tworzenie ewidencji i spisów zdawczo-odbiorczych
  • Pakowanie w bezkwasowe pudła archiwalne
  • Oznakowanie i kodowanie lokalizacji
599 zł / miesiąc
Bezpieczne przechowywanie akt osobowych

Przechowywanie akt osobowych

Bezpieczne magazynowanie dokumentacji pracowniczej z zachowaniem wymaganych okresów retencji i pełną poufnością. Gwarantujemy zgodność z przepisami prawa pracy oraz RODO.

  • Przechowywanie przez okres 10 lub 50 lat
  • Monitorowanie terminów retencji
  • Wydawanie kopii na żądanie
  • Pełna zgodność z przepisami RODO
349 zł / miesiąc
Proces digitalizacji dokumentów

Digitalizacja dokumentów

Skanowanie i konwersja dokumentów papierowych do formatu cyfrowego z pełnym indeksowaniem i możliwością wyszukiwania. Przekształcamy fizyczne archiwa w nowoczesne repozytoria cyfrowe.

  • Skanowanie w rozdzielczości do 600 DPI
  • Rozpoznawanie tekstu OCR
  • Indeksowanie metadanych
  • Eksport do formatów PDF, TIFF, JPEG
0,89 zł / strona
Certyfikowane niszczenie dokumentów poufnych

Niszczenie poufnych dokumentów

Certyfikowane niszczenie dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa i potwierdzeniem utylizacji. Gwarantujemy nieodwracalne zniszczenie nośników zgodnie z normą DIN 66399.

  • Niszczenie do poziomu bezpieczeństwa P-4 do P-7
  • Certyfikat zniszczenia dla każdej partii
  • Możliwość obecności klienta przy niszczeniu
  • Ekologiczny recykling pozostałości
249 zł / usługa
Transport i odbiór dokumentów

Odbiór i transport dokumentów

Bezpieczny odbiór dokumentów z siedziby klienta i transport do naszego archiwum w specjalistycznych pojemnikach. Zapewniamy pełną kontrolę nad dokumentacją przez cały czas transportu.

  • Plombowane kontenery transportowe
  • Śledzenie GPS w czasie rzeczywistym
  • Protokół przekazania dokumentów
  • Ubezpieczenie transportu
149 zł / wizyta
System zarządzania archiwum elektronicznym

Zarządzanie archiwum elektronicznym

Nowoczesny system zarządzania dokumentami cyfrowymi z dostępem online, zaawansowanym wyszukiwaniem i kontrolą uprawnień. Platforma pozwala na szybki dostęp do zdigitalizowanych dokumentów z dowolnego miejsca.

  • Dostęp przez przeglądarkę internetową
  • Zaawansowane wyszukiwanie pełnotekstowe
  • Wielopoziomowe uprawnienia użytkowników
  • Historia zmian i audyt dostępu
799 zł / miesiąc

Cennik usług

Przejrzyste ceny bez ukrytych kosztów

Archiwizacja dokumentów

Kompletna usługa porządkowania i katalogowania dokumentacji firmowej

599 zł / miesiąc

Przechowywanie akt osobowych

Bezpieczne przechowywanie dokumentacji pracowniczej

349 zł / miesiąc

Digitalizacja dokumentów

Skanowanie z OCR i indeksowaniem metadanych

0,89 zł / strona

Niszczenie dokumentów

Certyfikowane niszczenie z potwierdzeniem

249 zł / usługa

Odbiór i transport

Bezpieczny transport dokumentacji

149 zł / wizyta

Archiwum elektroniczne

System zarządzania dokumentami online

799 zł / miesiąc

Potrzebujesz indywidualnej wyceny?

Skontaktuj się z nami, a przygotujemy ofertę dopasowaną do potrzeb Twojej firmy.

Zamów wycenę